Bài thuyết trình nhóm 5

Trong các nguồn tài nguyên của dự án thì nguồn tài nguyên nào đóng vai trò quan trọng? Tại sao?

Câu hỏi:Trong biểu đồ mũi tên ADM đường găng là gì và có ý nghĩa gì trong biểu đồ?
(NgoVinh)
Trả lời:Đường găng là đường nối các nút biểu diễn cho 1 mốc sự kiện với nhau để tạo thành 1 quá trình hình thành các hoạt động trong khi lập lịch biểu.Ý nghĩa của đường găng chính là làm cho quá trình lập lịch trình rõ tàng theo trình tự các bước từ các nút mốc sự kiện này tới các nút mốc sự kiện khác

câu hỏi: trong slide 13/31 tại sao lại bắt đầu và kết thúc tại số 8?Đường găng là gì?khi nào dùng đường găng?
(NGuyenNam)
trả lời: Nút biểu diễn cho 1 mốc sự kiện (bắt đầu hay hoàn thành 1 công việc) nghĩa là bất cứ nút nào thì cũng có thể bắt đầu hoặc kết thúc được.Đường găng là đường nối các nút mốc sự kiện với nhau để thẻ hiện quá trình hoạt động lập lịch biểu.Khi thể hiện thứ tự công việc thì dùng đường găng

trong các phương pháp lập lịch biểu thì phương pháp nào được sử dụng phổ biến nhất? ưu điểm của nó là gì?

--Trần Thị Vân_ Nhóm 6

Trả lời:
- Phương pháp lập lịch biểu được sử dụng phổ biến nhất là sơ đồ thanh GANTT

- Sơ đồ GANTT hay sơ đồ thanh ngang là một dạng thể hiện tiến độ dự án cổ điển nhất, ưu điểm nổi bật nhất của sơ đồ thanh ngang là tính chất đơn giản, dễ hiểu của nó. Thậm chí nó còn được cải tiến, dùng trong các phần mềm quản lý dự án hiện đại như Microsoft Project

(Nguồn: vi.wikipedia.org/wiki/Sơ_đồ_ngang_Gantt)

Câu hỏi: phân biệt chi phí ước tính và chi phí ước lượng khi hoàn tất?(NgoVinh)
Trả lời:
-Chi phí ước tính:Được tính trước khi dự án bắt đầu, khoản tiền dự kiến cho mỗi công việc, ví dụ như chi phí về tiện nghi, thông tin, đi lại...
-Chi phí ước lượng khi hoàn tất:Tính toán tiền đã tiêu và tiền còn phải tiếp tục tiêu, tại mỗi thời điểm giữa chừng của dự án, ước tính số tiền phải chi phí hoàn thành công việc 100%, theo tố độ thực thi
(Nguồn slide 83 và 89 trong giáo trình của thầy giáo)

Câu hỏi :cho mình hỏi các chi phí về quan hệ khách hàng, chi phí tiếp khách có được tính vào chi phí của dự án hay không?
Trần Thị Vân_ Nhóm 6
Nhóm 5 TL: Chi phí dự án là toàn bộ những khoản chi phí sử dụng trong suốt quá trình thực hiện dự án,tất cả các khoản chi phục vụ việc thực hiện dự án đều được tính vào chi phí dự án, nhưng mức chi này không được vượt quá ngân sách.
Xin hết, bạn còn j thắc mắc xin cứ hỏi tiếp

Mình xin trả lời câu hỏi của bạn Đỗ Dung : Nếu không lập lịch biểu sẽ gây ra những hậu quả như:
- không xác định được trật tự công việc (không biết mình phải bắt đầu công việc từ đâu).
-không biết thời gian bắt đầu và kết thúc của dự án.
-không quản lí, rà soát được dự án.
-không có kỉ luật
-không xác định được công việc chủ chốt
-không hoàn thành được dự án
-...
vd: thời điểm kết thúc dự án chỉ còn 1 tháng. nhưng nhân viên vẫn không tập trung hoàn thành công việc của mình do không biết được thời gian kết thúc dự án -> không hoàn thành được dự án.

Câu hỏi: Trong các nguồn tài nguyên của dự án thì nguồn tài nguyên nào đóng vai trò quan trọng? Tại sao?
------NguyenThiLan--------
Nhóm 5 TL: Các tài nguyên :Lao động, trang thiết bị và vật tư sẽ là nguồn tài nguyên của hệ thống :Con người, Thiết bị, Văn phòng phẩm, Tài chính.
Các nguồn tài nguyên này đều đóng vai trò rất quan trọng đối với việc thực hiện dự án, nếu thiếu bất cứ yếu tố nào thì việc thực hiện dự là không thể.
Xin cảm ơn

Câu hỏi: sơ đồ thanh GRANT được sử dụng rông rãi để lập lịch trình. vậy bạn trình bày và nêu ví dụ về sơ đồ này giúp mình được không?

--Trần Thị Vân_ Nhóm 6
Nhóm 5 TL:
Sơ đồ Gantt là một trong những công cụ cổ điển nhất mà vẫn được sử dụng phổ biến trong quản lý tiến độ thực hiện dự án. Sơ đồ này được xây dựng vào năm 1915 bởi Henry L. Gantt, một trong những nhà tiên phong về lĩnh vực quản lý khoa học.

Trong sơ đồ Gantt, các công tác được biểu diễn trên trục tung bằng thanh ngang, thời gian tương ứng được thể hiện trên trục hoành.

Trên đây là thông tin về sơ đồ Gantt, nếu bạn muốn tìm hiểu rõ hơn cũng như ví dụ về sơ đồ này thì có thể tham khảo trang theo link :http://nguyensongnhi.blogspot.com/2011/04/vp-so-o-thanh-ngang-so-o-gantt.html
Mình thấy rất dễ hiểu, cậu có thể tham khảo. Nếu t ghi hết ra thì dài quá.hì
Gomen ne

Chúc nhóm bạn thuyết trình thành công, Nhóm tớ ủng hộ các cậu

Ví dụ trong mục II.3 Sơ đồ ADM(Arrow Diagramming Method), bạn cho mình hỏi đường găng là gì và có ý nghĩa gì trong sơ đồ này?

Ngô Văn Vinh_ Nhóm 6
Nhóm 5 tl:
Đường găng[sửa | sửa mã nguồn]
Cũng giống như các phương pháp sơ đồ mạng Đường găng CPM khác (như sơ đồ mạng MPM, hay sơ đồ mạng PDM), đường găng của sơ đồ mạng ADM cũng là đường xuyên mạng (đường nối từ sự kiện khởi công dự án đến sự kiện hoàn thành dự án) dài nhất (tức tổng thời gian thực hiện lớn nhất) và đi qua các công việc găng (các công việc có dự trữ toàn phần bằng 0). Đường găng xác định tổng thời lượng ngắn nhất có thể để dự án được hoàn thành. Trong phương pháp sơ đồ mạng ADM, đường găng là đường dài nhất đi qua các sự kiện găng (sự kiện có dự trữ sự kiện bằng 0 nằm trên đường xuyên mạng dài nhất, chỉ các sự kiện găng này mới xác định những công việc (công tác) găng). Một số các công việc, cũng bắt đầu và kết thúc bằng cả hai sự kiện găng nhưng vẫn không là công việc găng, vì chúng vẫn còn có dự trữ riêng khác 0.

Việc xác định đường găng cũng giống như các phương pháp sơ đồ mạng khác như PDM, MPM,... trong sơ đồ mạng ADM cũng phải tính toán theo 2 lượt:

lượt đi (xác định đường xuyên mạng dài nhất): Si = maxL1-i = max(Se + Tei, Sg + Tgi, Sh + Thi,...) với S1 = 0.
lượt về (tìm các sự kiện găng trên đường xuyên mạng dài nhất, qua đó xác định các công việc găng): Mi = minLi-n = min(Mj - Tij, Mk - Tik, Mm - Tim,...) với Mn = Sn = maxL1-n.
nguồn:http://vi.wikipedia.org/wiki/S%C6%A1_%C4%91%E1%BB%93_m%E1%BA%A1ng_ADM

Hezo, cảm ơn nhiều nhé
Hura hura

Các bạn có thể so sánh biểu đồ mũi tên và biểu đồ hình hộp được không ạ ???

Câu hỏi: Cho mình hỏi trong các chi phí cần tính thì chi phí nào tốn kém nhất và vì sao?
Đỗ Dung
Nhóm 5 TL:
Các chi phí cần tính bảo gồm:Trả công lao động, Huấn luyện,hướng dẫn nhân viên, Máy móc trang thiết bị làm việc, Đi lại trao đổi, Tiện nghi làm việc, Văn phòng phẩm, Thời gian, Thông tin.
Việc chi phí nào tốn kém nhất còn tùy thuộc vào từng kiểu dự án, đối với mỗi dự án khác nhau thì công ty nhận dự án sẽ đầu tư vào những nguồn khác nhau cũng như phát sinh chi phí đối với từng loại khác nhau. Vậy nên không thể kết luận chi phí nào là tốn kém nhất được.
Cảm ơn bản đã đóng góp

trả lời câu hỏi của Nguyễn Thị Lan
"Giải thích sơ đồ PDM? các con số 1,1; 2,3... và các ký hiệu F-S, S-S...có ý nghĩa gì trong biểu đồ."
Các con số 1,1 ... ở phía bên trái thể hiện ngày bắt đầu sớm, và ngyaf kết thúc sớm công việc
còn các con số ở bên phải thể hiên ngày bắt đầu và kết thúc muộn,các ký hiệu F-S,..... thể hiện các quan hệ với độ trễ

Câu hỏi:Các bạn có thể so sánh biểu đồ mũi tên và biểu đồ hình hộp được không ạ ???
Nguyễn văn Mạnh
Nhóm 5 TL:
Sự giống nhau:
- Đây đều là các phương pháp lập lịch biểu sử dụng các kí hiệu để mô tả việc lập lịch.
-Đều mô tả quá trình thực hiện dự án từ lúc bắt đầu-> lúc kết thúc, thứ tự thực hiện các công việc của dự án.
- Đều biểu diễn cac thuộc tính như: mã sự kiện, tên hoạt động, bắt đầu kết thúc công việc
Sự khác nhau:
- Về kí hiệu sử dụng
-BĐ mũi tên lấy mốc sự kiện để biểu diễn chính con BĐ hình hộp lại lấy công việc làm biểu diễn chính.
-Biểu đồ hình hộp mô tả kĩ hơn biểu đồ mũi tên, chỉ rõ ra ngày bắt đầu sớm và kết thúc sớm,ngày bát đầu muộn và ngày kết thúc muộn và thời gian thực hiện.
----Hết----
Nếu có thêm ý kiến j có thể góp ý để nhóm t làm được tốt hơn nhé, cảm ơn c đã đóng góp .hì

Có thể cho mình biết rõ hơn về phương pháp đường tới hạn k?
Lê Minh Phượng nhóm 2

câu hỏi của bạn Lê Minh Phượng : có thể cho mình biết rõ hơn về phương pháp đường tới hạn không?
Trả lời:
PERT là viết tắt của từ Performance Evaluation and Review Technique (Kỹ thuật kiểm tra và đánh giá hiệu suất hoạt động).
PERT là phương pháp sử dụng các sơ đồ mạng để lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện các dự án bao gồm nhiều khâu công việc có liên quan với nhau.
PERT trả lời câu hỏi:
- Dự án sẽ hoàn thành khi nào?
- Mỗi hoạt động của dự án nên bắt đầu và kết thúc tại thời điểm nào?
- Những hoạt động nào của dự án phải kết thúc đúng thời hạn để tránh cho toàn bộ dự án không bị kết thúc chậm so với kế hoạch.
- Liệu có thể chuyển các nguồn dự trữ( nhân lực,..) từ hoạt động găng sang hoạt động găng mà không ảnh hưởng tới thời hạn hoàn thành dự án?
- Những hoạt động nào cần tập trung theo dõi?
Trong đó:
- Mỗi nhiệm vụ trong biểu đồ PERT được biểu diễn bằng một điểm nối với các điểm khác, hay các nhiệm vụ khác, cần thiết để hoàn thành dự án.
- Biểu đồ PERT có thể có nhiều mạng lưới song song hoặc nối liền với nhau, có tác dụng kiểm tra, xem xét định kỳ đối với các dự án phức tạp.
*) Theo phương pháp này, người ta thường dùng một đồ thị có hướng còn gọi là mạng để mô tả tiến trình thực hiện các công việc của dự án (x. Lí thuyết đồ thị). Một cách làm cụ thể như sau:
- n sự kiện của dự án được đặt tương ứng với n đỉnh của một mạng, đánh số lần lượt từ 1 đến n, ngoài ra thêm vào mạng một đỉnh 0 (ứng với sự kiện “khởi công”) và một đỉnh n + 1 (ứng với sự kiện “hoàn thành”).
- Sự kiện i nào (i = 1,…, n) có thể tiến hành ngay thì vẽ một cung có mũi tên đi từ đỉnh 0 đến đỉnh tương ứng. Nếu sự kiện thứ i phải hoàn thành trước sự kiện thứ j thì vẽ cung có mũi tên đi từ đỉnh i đến đỉnh j và đặt tên cung này là Cij. Nếu sự kiện i không cần hoàn thành trước bất cứ sự kiện nào khác thì vẽ cung có mũi tên từ đỉnh i tới đỉnh n + 1. Mỗi cung Cij cũng được gọi là công việc Cij.
- Gán cho mỗi cung một số, bằng số đơn vị thời gian cần thiết để hoàn thành công việc. Làm như vậy ta có một sơ đồ mạng của dự án.

Phương pháp sơ đồ mạng
Sơ đồ mạng PERT
*) Sơ đồ mạng cho ta một bức tranh toàn cảnh về toàn bộ các công việc của dự án trong mối liên hệ hữu cơ giữa chúng với nhau. Dựa vào đó có thể tính toán một số chỉ tiêu như thời hạn hoàn thành dự án, tài chính, vật tư... giúp cho việc chỉ đạo thực hiện dự án được khoa học hơn. Chẳng hạn ở mô hình trên có thể tính được thời gian cần thiết để hoàn thành dự án, thời gian bắt đầu và kết thúc mỗi công việc của dự án, cũng như khoảng thời gian dự trữ của mỗi công việc... nhờ đó biết được những công việc nào cần tập trung chỉ đạo để khỏi ảnh hưởng đến kì hạn thực hiện của toàn bộ dự án.
Nguồn:
http://dictionary.bachkhoatoanthu.gov.vn/default.aspx?param=1796aWQ9MzgyNzMmZ3JvdXBpZD0ma2luZD0ma2V5d29yZD1waCVjMyVhMXA=&page=3

nêu ưu nhược điểm của sơ đồ thanh GANTT
Lê Minh Phương nhóm 2

trả lời câu hỏi của bạn Lê Minh Phượng: nêu ưu, nhược điểm của sơ đồ thanh GANTT

trả lời:

Ưu điểm:
- Dễ xây dựng và làm cho người đọc dễ nhận biết công việc và thời gian thực hiện của các công tác
- Thấy rõ tổng thời gian thực hiện các công việc

Nhược điểm:
- Không thể hiện được mối quan hệ giữa các công tác, không ghi rõ quy trình công nghệ. Trong dự án có nhiều công tác thì điều này thể hiện rất rõ nét.
- Chỉ phù hợp áp dụng cho những dự án có quy mô nhỏ, không phức tạp.
- Không thể hiện mối quan hệ giữa các công việc, không ghi rõ quy trình công nghệ.
Trong trường hợp dự án có nhiều công việc thì nhược điểm này càng rõ nét.
- Không thấy rõ việc nào là chủ yếu có tính quyết định đối với tổng tiến độ thực hiện dự án để giúp cho nhà quản lý dự án tập trung chỉ đạo.
- Không thuận tiện khi phân tích đánh giá các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của bản thân sơ đồ. Dự án lớn người ta thường sử dụng biểu đồ mạng.

bạn cho tớ hỏi tại sao cần phải lập tiến độ thực hiện ?

bạn cho tớ hỏi :
bảng lập tiến độ thực hiện vầ bảng công việc có giống nhau không ? nếu khác nhau hay giải thích sự khác nhau đó ?

bạn cho mình hỏi Đường găng là gì?

có mấy kiểu tính chi phí ? bạn có thể nói rõ từng kiểu tính chi phí này là tính như thế nào được không ?

Dàn xếp chỗ thừa và chỗ thiếu của các nguồn.
Bạn dàn xếp ntn? Nếu có thể thì ví dụ luôn.