Bài thuyết trình nhóm 6

Slide thuyết trình nhóm 6.
Mời các bạn vào thào luận nhiệt tình nhé. ưu tiên các câu hỏi ngắn. các câu hỏi yes/no


https://drive.google.com/file/d/0B4CC50YrfByKc2xBc3h1M3FkdGM/view?usp=sharing

Các đồng chí down về rồi hãy ý kiến nhá....

Bạn có thể giải thích rõ về cụm từ " Kiểm soát thay đổi" được không ?
Thúy An- Nhóm 7

trong 5 nhiệm vụ của văn phòng dự án, nhiệm vụ nào là quan trọng nhất?

Các tiêu chuẩn trong hồ sơ quản trị hành chính gồm những tiêu chuẩn nào ?
Thúy An- Nhóm 7

giải thích giúp mình sơ đồ quy trình báo cáo và kiểm soát( slide 15/25)?

Xem lại đánh số trang đi nhá, toàn 1/25 thôi đó

Nhóm bạn có thể giải thích cho mình về hồ sơ kiểm soát dự án và hồ sơ quản trị hành chính. Mục đích và sự khác nhau giữa 2 loại này.

Trách nhiệm lưu trữ tài liệu là gì?

Góp ý:1.Slide 1 quá lòe loẹt,các tiêu đề chính ko nhất thiết cần chữ đổ bóng
2.Đánh số trang thì nên tận dụng cái thanh chìa ra sẽ đẹp hơn và người xem dễ theo dõi
Câu hỏi:Nhóm nói rõ hơn về lợi ích của việc lưu trữ

Bạn có thể giải thích rõ về cụm từ " Kiểm soát thay đổi" được không ?
Thúy An- Nhóm 7
------------------------

Nhóm 6 TL:
theo nhóm mình kiểm soát thay đổi nghĩa là mọi thay đổi trong dự án có thể do khách hàng, người tài trợ,... hoặc do chính tổ dự án yêu cầu sẽ được lưu trữ lại hỗ trợ việc quản lý, kiểm tra, rà soát...
vì kế hoạch và trên thực tế không bao giờ giống nhau

Tham khảo nguồn
https://voer.edu.vn/c/kiem-soat-du-an/10d828a4/8b70ceb3

Trách nhiệm lưu trữ tài liệu là gì?
Mình xin tl:
+)Là trách nhiệm lưu trữ tài liệu liên quan đến dữ án.Hay còn gọi là giữ gìn ,bảo toàn thông tin liên quan đến dự án
+)Phân loại dữ liệu,tạo lập,thu thập,bổ sung hồ sơ và cung cấp tài liệu khi được yêu cầu.Có trách nhiệm lưu trữ và phân loại thông tin giúp cho hoạt động của dự án được thành công...

NguyenThiLan: Xem lại đánh số trang đi nhá, toàn 1/25 thôi đó
-----------------------

Nhóm 6 TL: chỉ trên web nó mới bị thế. bạn down về xem sẽ không bị như thế nhé

Câu hỏi:Nhóm nói rõ hơn về lợi ích của việc lưu trữ?
tuankhmt2k7
--------------------
Lợi ích:+) Tiết kiệm thời gian:ví dụ:thông tin 1 cán bộ dự án sẽ được thu thập 1 lần khi cần chỉ việc lấy ra không cần phải thu thập nữa..
+)Tạo điều kiện theo dõi dự án:biết được tiến độ dự án,ngày này làm được gì v.v
+)Kiểm tra dự án,tiến độ dự án dẽ dàng cho cấp trên
+)Làm cơ sở cho việc báo cáo: đã làm được gì,tiến độ ra sao
+) Chỗ dựa để PM tự bảo vệ:Nếu công việc tiến tiển tốt hay gặp những khó khăn thì có thể nêu ra để giải thích cho trưởng dự án
+)giúp cho người trong dự án dễ dàng lấy thông tin tạo dk cho công việc trôi chảy

trong 5 nhiệm vụ của văn phòng dự án, nhiệm vụ nào là quan trọng nhất?
Thúy An
-----------------
Theo mình thì :Phân tích ,đánh giá các giai đoạn và công việc của từng giai đoạn
là nhiệm vụ quan trọng nhất vì nó cho cái nhìn tổng quan và hướng đi của dự án

Đỗ Dung : trong 5 nhiệm vụ của văn phòng dự án, nhiệm vụ nào là quan trọng nhất?

------------------------------
Nhóm 6 TL: theo nhóm mình thì trong từng thời điểm thì văn phòng dự án sẽ được sử dụng cho các mục đích khách nhau. vd như không phải lúc nào cũng có các cuộc họp, thảo luận. Nhưng nhiệm vụ bao quát nhất theo nhóm là "Trung tâm chỉ huy và kiểm soát của dự án"

đây là câu hỏi về ý kiến chủ quan nên mọi người có thể thảo luận đưa ra ý kiến của mình.

giải thích giúp mình sơ đồ quy trình báo cáo và kiểm soát( slide 15/25)?
Chu thị Nhất
----------------
1.Theo dõi và xem xét các dữ liệu mục tiêu
2.rà xét các kết quả bàn giao
3.báo cáo và phân tích tiến trình
4.định hướng lại dữ án khi cần thiết
5.lựa chọn phần mềm quản lý dự án

Các tiêu chuẩn trong hồ sơ quản trị hành chính gồm những tiêu chuẩn nào ?
Thúy An- Nhóm 7
----------------------------
Nhóm 6 xin TL:
hồ sơ quản trị hành chính sẽ bao gồm các tiêu chuẩn. tức là các tiêu chuẩn cũng là một loại hồ sơ chứ đây không phải là các yêu cầu tiêu chuẩn về hồ sơ. các tiêu chuẩn đó là như các chuẩn về phần mềm, quy trình thiết kế phần mềm, các chuẩn về tài liệu, văn bản...

nếu không hiểu thì tiếp tục thảo luận nhé.

Cho mình hỏi: Tại sao Hồ sơ lại giúp tối thiểu hóa các rủi ro dự án?
Phan Đình Khoa- Nhóm 9.

Chu Thị Nhất: giải thích giúp mình sơ đồ quy trình báo cáo và kiểm soát( slide 15/25)?
-----------------------

Nhóm 6 TL:
quy trình đó bao gồm 5 bước được thực hiện tuần tự.
-Theo dõi và xem xét các dữ liệu mục tiêu
-Rà xét các kết quả bàn giao
-Báo cáo và phân tích tiến trình
-Định hướng lại dự án khi cần thiết
-Lựa chọn phần mềm quản lý dự án

...
mình thấy sơ đồ là khó rõ ràng rồi. bạn không hiểu bước nào thì sẽ trao đổi lại nhé

bạn hãy lấy 1 ví dụ dự án cụ thể nêu ra đâu là mục đích đâu là mục tiêu

Cho mình hỏi: Tại sao Hồ sơ lại giúp tối thiểu hóa các rủi ro dự án?
Phan Đình Khoa- Nhóm 9.
---------------------

Nhóm 6 TL: do tất cả các giấy tơ, tài liệu liên quan của dự án sẽ được lưu trữ lại. các giấy tờ, tài liệu gồm các bien bản, quy định, biểu mẫu, quyết định, các thỏa thuân với khách hàng, bảng công việc... và các bên liên quan sẽ phải tuân theo. như là kim chỉ nam cho dự án. vì thế sẽ giúp tối thiểu hóa các rủi ro.

nguồn: https://www.facebook.com/groups/899108936796174/904034609636940/?notif_t=group_comment

Ở slide 21/25 Tài liệu kỹ thuật là gì?
~~~~~ Lăng Thị Trinh_Nhóm 7 ~~~~~

NguyenThiLan: Nhóm bạn có thể giải thích cho mình về hồ sơ kiểm soát dự án và hồ sơ quản trị hành chính. Mục đích và sự khác nhau giữa 2 loại này.
------------------
Nhoms6 TL: mục đích và sự khác nhau của 2 loại hồ sơ:
-hồ sơ quản trị hành chính: như có trình bày là các hồ sơ lưu trữ về các thủ tục hành chính, các chính sách, các tiêu chuẩn... chúng lưu trữ về các yêu cầu, thủ tục hành chính, ít liên quan đến tiến độ, các thay đổi về dự án.
-hồ sơ kiểm soát dự án: là các hồ sơ liên quan đến các lịch biểu làm việc, các đo lường ghi chép, báo cáo, các rủi ro, trở ngại được xác định... liên quan trực tiếp đến tiến độ dự án, các thay đổi của dự án.