Bài thuyết trình nhóm 6

Dung: "Thư viện dự án để làm gì"

-----------------------
Nhóm xin trả lời: thư viên dự án là nơi để lưu trữ tất cả các hồ sơ, tài liệu, thủ tục liên quan đến dự án để mọi người có thể tìm kiếm, xem và nghiên cứu khi có nhu cầu. thư viện sẽ lưu trữ:
-Các ấn bản của riêng cơ quan
-Sách
-Báo chí, tin tức
-Hồ sơ, tài liệu dự án
-Các thủ tục dự án
-Tài liệu kĩ thuật

bạn dung thấy thỏa mãn chưa ạ? :v

NguyenManh:
1) Hậu Quả của việc không lập hồ sơ quản lý dự án

--- Nhóm 4--------------

---------------------------
Nhóm 6 xin TL Cau1: hậu quả của việc không lập hồ sơ dự án:
-khó kiểm soát dự án
-hơi khó để tạo lập các báo cáo
-rất khó để trao đổi giữa các thành viên
-đặc biệt có vấn đề khi bàn giao dự án nếu xảy xa bất đồng, tranh chấp với khách hàng
...
-->dể gặp rủi do, dự án rất dễ thất bại đặc biệt với các dự án lớn.

chưa nhá! :v cho ví dụ đi

NguyenManh:
2) Để kiểm soát các thay đổi trong nhiệm vụ của văn phòng dự án thì cần phải làm gì Very Happy ?
--- Nhóm 4--------------

---------------------------
Nhóm 6 xin trả lời: do văn phòng dự án là: Trung tâm chỉ huy và kiểm soát của dự án, là nơi làm việc chính thức của Ban quản lý dự án và phần mềm. là trung tâm chỉ huy, kiểm soát dự án nên mọi quyết định thay đổi về dự án đều do ban quản lý dự án cũng tức là xuất phát từ văn phòng dự án đề ra, lên kế hạch cụ thể và thực hiện.

Lăng Thị Trinh_Nhóm 7: Ở slide 21/25 Tài liệu kỹ thuật là gì?

---------------
Nhóm 6 TL:
Tài liệu kỹ thuật ở đây là các tài liệu liên quan đến hoạt động của tổ dự án :các bản khảo sát, đánh giá hiện trạng, xác lập dự án, phân chia các chức năng, các modul, các danh mục liệt kê, định nghĩa các thuật ngữ quy chuẩn được sử dụng…

Nguồn: http://qldapm.forumviet.com/t101p450-topic

thư viên dự án là nơi để lưu trữ tất cả các hồ sơ, tài liệu, thủ tục liên quan đến dự án để mọi người có thể tìm kiếm, xem và nghiên cứu khi có nhu cầu. thư viện sẽ lưu trữ:
-Các ấn bản của riêng cơ quan
-Sách
-Báo chí, tin tức
-Hồ sơ, tài liệu dự án
-Các thủ tục dự án
-Tài liệu kĩ thuật

.............

nếu bạn chưa thỏa đáng thì có thể tự tìm hiểu và góp ý cho nhóm mình được không?

Lợi ích của việc lập hồ sơ quản lý dự án là gì.
-- Vũ Văn Thành Nhóm 9--

Các c có thể cho mình biết nhiệm vụ của văn phòng dự án là gì không.

VuVanThanh: Các c có thể cho mình biết nhiệm vụ của văn phòng dự án là gì không.

--------------------------------------------
Nhóm xin TL: văn phòng dự án có các nhiệm vụ:
-Hướng dẫn lập kế hoạch
-Lập bảng biểu
-Đưa ra các giải pháp
-Lập báo cáo về thực trạng
-Phân tích, đánh giá các giai đoạn và công việc của từng giai đoạn

Nguồn giáo trình quản lý dự án. bài 4 - slide 27

VuVanThanh : Lợi ích của việc lập hồ sơ quản lý dự án là gì.

---------------------------------------------
Nhóm 6 xin TL: Lợi ích của việc lập hồ sơ quản lý dự án là:

Mất thời gian 1 lần, tiết kiệm thời gian nhiều lần
Tạo điều kiện theo dõi dự án
Tạo điều kiện thuận lợi cho cấp trên (hoặc nhà tài trợ) kiểm tra dự án
Là cơ sở để lập các báo cáo
Là chỗ dựa để PM tự bảo vệ mình
Chia sẻ thông tin trong tập thể thực hiện dự án

Các lưu ý về biểu mẫu sử dụng trong dự án là gì?

-------Vũ Thị Khánh_ Nhóm 3

các bạn phân biệt các thủ tục, hồ sơ và biểu mẫu giúp mình được không?


-------Vũ Thị Khánh_ Nhóm 3

Các lưu ý về các biên bản sử dụng trong dự án là gì?

-------Vũ Thị Khánh_ Nhóm 3

Khánh "Các lưu ý về các biên bản cần sử dụng trong dự án" là:
+ Biên cản cần cụ thể, rõ ràng, chánh sơ sài
+ Nói trực tiếp vấn đề, ngắn gọn
+ Cấu trúc logic, hợp lý
+ Nên tập trung vào những điểm đã thỏa mãn, thống nhất
--Nguồn slide 23 giáo trình Quản lý dự án------
------ Nhóm 4----------------------

Khánh "Các lưu ý về biểu mẫu cần sử dụng trong dự án"
--- để trả lời câu hỏi này thì đáp án của tớ cũng chính là những gì có trong slide số 20 giáo trình Quản lý dự án ---------
------ Nhóm 4-----------------

vũ thị khánh: Các lưu ý về biểu mẫu cần sử dụng trong dự án là gì?

----------------------------------
nhóm 6 xin TL: Các lưu ý về biểu mẫu cần sử dụng trong dự án:
Biên bản cần cụ thể, rõ ràng, tránh sơ sài
Nói trực tiếp vấn đề, ngắn gọn (1- 2 trang)
Cấu trúc logic, hợp lý
Nên tập trung vào những điểm đã thỏa thuận, thống nhất

hehe

Thế nào được coi là 1 phần mềm thích hợp
Giáp Thúy_nhóm 2

Thế nào được coi là 1 phần mềm thích hợp
Giáp Thúy_nhóm 2

nhóm xin TL b: hjx. câu này khó vãi. k biết là phần nào nữa. thì theo mình phần mềm thích hợp là phần mềm phù hợp... :v phải thỏa mãn sao cho với chi phí thấp nhất, với thời gian nhanh nhất mà lại cho kết quả tốt nhất... có thể hiểu là ngon+bổ+rẻ. kaka

"Các lưu ý về các biên bản cần sử dụng trong dự án" là:
Biên cản cần cụ thể, rõ ràng, chánh sơ sài
Nói trực tiếp vấn đề, ngắn gọn
Cấu trúc logic, hợp lý
Nên tập trung vào những điểm đã thỏa mãn, thống nhất

NguyenManh: Tại sao phần mềm lại chỉ được trợ giúp, không thể thay thế ?
---------- Nguyễn Văn Mạnh Nhóm 4
còn một ý nữa là không ai cũng có tiền để làm lại nhé

Phan Đình Khoa: Tại sao Hồ sơ lại giúp tối thiểu hóa các rủi ro dự án?

---------------------

TL: do tất cả các giấy tơ, tài liệu liên quan của dự án sẽ được lưu trữ lại. các giấy tờ, tài liệu gồm các bien bản, quy định, biểu mẫu, quyết định, các thỏa thuân với khách hàng, bảng công việc. và các bên liên quan sẽ phải tuân theo. vì thế sẽ giúp tối thiểu hóa các rủi ro.

Phạm khang: lợi ích của việc tổ chức lưu trữ hồ sơ dự án là gì?

----------------------
TL:
-Mất thời gian 1 lần, tiết kiệm thời gian nhiều lần
-Tạo điều kiện theo dõi dự án
-Tạo điều kiện thuận lợi cho cấp trên (hoặc nhà tài trợ) kiểm tra dự án
-Là cơ sở để lập các báo cáo
-Là chỗ dựa để PM tự bảo vệ mình
-Chia sẻ thông tin trong tập thể thực hiện dự án

vì sao cần các biểu mẫu ?

ví dụ về các cách thức lưu trữ ?

nêu vai trò của biên bản?