Bài thuyết trình nhóm 6

văn phòng dự án là nơi như thế nào?

nhiệm vụ của văn phòng dự án là gì ?

Câu 1: quy trình báo cáo và kiểm soát gồm mấy bước, bạn hãy nêu cụ thể các bước đó, bạn cho ví dụ

Vũ Thị Lan : vì sao cần các biểu mẫu ?

TL: cần có các biểu mẫu nhằm:
-Thống nhất trình bày về một vấn đề
-Dễ theo dõi, xử lý

Nguồn: slide số 18

Biểu mẫu nào thường được sử dụng nhiều nhất ? Vì sao ?

Biểu mẫu nào thường được sử dụng nhiều nhất ? Vì sao ?

Tiêu chuẩn của một biểu mẫu như thế nào?

Các bước xây dựng một biểu mẫu ?

Vũ Thị Lan: văn phòng dự án là nơi như thế nào?

TL: văn phòng dự án là:
Trung tâm chỉ huy và kiểm soát của dự án.
Phần lớn các hoạt động và quyết định đều xuất hiện tại văn phòng dự án.
Nơi cung cấp các tài nguyên dự án.
Nơi tổ chức các cuộc họp quan trọng.
Là nơi làm việc chính thức của Ban quản lý dự án và PM.

việc tổ chức lưu trữ hồ sơ dự án có lợi ích gì?
phạm khang nhóm 2

Vũ Thị Lan: Tiêu chuẩn của một biểu mẫu như thế nào?

--------------------------
biểu mẫu thì không có một tiêu chuẩn chung cho tất cả các biểu mẫu. tuy nhiên một biểu mẫu thì cần đáp ứng các yêu cầu về hình thức(thiết kế giao diện: đơn giản, rõ ràng, dễ nắm bắt,...), các yêu cầu về nội dung(ngắn gọn, đầy đủ, dễ nắm bắt... một số biểu mẫu cần có các con số, thời điểm, thời gian cụ thể,...)

Phạm khang: việc tổ chức lưu trữ hồ sơ dự án có lợi ích gì?

TL: lợi ích:
Mất thời gian 1 lần, tiết kiệm thời gian nhiều lần
Tạo điều kiện theo dõi dự án
Tạo điều kiện thuận lợi cho cấp trên (hoặc nhà tài trợ) kiểm tra dự án
Là cơ sở để lập các báo cáo
Là chỗ dựa để PM tự bảo vệ mình
Chia sẻ thông tin trong tập thể thực hiện dự án

vũ thị khánh: Biểu mẫu nào thường được sử dụng nhiều nhất ? Vì sao ?

-------------------
TL:theo mình thì biểu mẫu được sử dụng nhiều nhất, hàng ngày là bảng chấm công.

Vũ thị khánh: quy trình báo cáo và kiểm soát gồm mấy bước, bạn hãy nêu cụ thể các bước đó.

Nhóm 6 TL: quy trình gồm 5 bước cụ thể như sau:
Theo dõi & xem xét các dữ liệu mục tiêu
Rà xét các kết quả bàn giao
Báo cáo và phân tích tiến trình
Định hướng lại dự án khi cần thiết
Lựa chọn phần mềm quản lý dự án

Khánh :Các lưu ý về các biên bản cần sử dụng trong dự án gì?

TL: Các lưu ý về các biên bản cần sử dụng trong dự án
+ Biên cản cần cụ thể, rõ ràng, chánh sơ sài
+ Nói trực tiếp vấn đề, ngắn gọn
+ Cấu trúc logic, hợp lý
+ Nên tập trung vào những điểm đã thỏa mãn, thống nhất

Vũ thị lan: ví dụ về các cách thức lưu trữ ?

TL: VD:
- hồ sơ có thể lưu trữ trên giấy: các hợp đồng, các thỏa thuận, các quy định, các báo cáo...
-hồ sơ có thể lưu trữ trên máy tính: các lịch biểu, bảng công việc, các bản ghi nhớ, các ước lượng thời gian...
- hình thức thứ 3 lưu trữ kết hợp trên máy tính và giấy tờ: cũng có thể dùng để lưu trữ các loại tài liệu kể trên.

Vũ Thị Lan : vì sao cần các biểu mẫu ?

TL: cần có các biểu mẫu nhằm:
-Thống nhất trình bày về một vấn đề
-Dễ theo dõi, xử lý

Nguồn: slide số 18

Vũ thị khánh: văn phòng dự án cần những gì?

-------------------------------
Nhóm 6 TL: văn phòng dự án cần có:
-Phần mềm quản lí dự án tự động
-Tài liệu dự án
-Hồ sơ quản lý dự án
-Thư viện dự án

Nguồn Slide cuối cùng trong giáo trình quản lý phần mềm.

Slide 7/25: Các công việc trong hình sử dụng thủ thục như thế nào, ví dụ cụ thể ở hình " Ai, cái gì, khi nào, ở đâu, thế nào" nhé?
Nguyễn Thảo- nhóm 3