Bài thuyết trình nhóm 7

Mọi người vào cho ý kiến góp ý và đặt câu hỏi nhé
http://1drv.ms/1x38aV1

Các bạn cho mình hỏi: những nguyên nhân nào dẫn đến việc thực hiện dự án bị sai kế hoạch?
Vũ Tiến Đoàn_Nhóm 8

Câu 2: Các bạn hãy chỉ ra sự khác nhau giữa rủi ro và thay đổi?

Trả lời bạn Đoàn:
MỘT SÔ NGUYÊN NHÂN SỰ ÁN SAI KẾ HOẠCH:
-Vượt KH ( Có vượt KH thực sự?)
-Phạm vi giảm mà không có sự phê chuẩn/ nhiệm vụ kết thúc không có KH thời gian cho những công việc này
-Các tiêu chuẩn không được tuân theo
-Ước tính về các dự đoán để hoàn thiện không đúng
-Bỏ qua việc duyệt lại
-Sau KH
-Không giải quyết các vấn đề kỹ thuật
-Các vấn đề về nguồn bên ngoài
-Tận dụng các nguồn thấp
-Phạm vi/mục tiêu dự án không rõ ràng
-Những thay đổi về phạm vi không được thông qua

Trả lời câu 2 của Đoàn như sau:
SỰ KHÁC NHAU GIỮA RỦI RO VÀ THAY ĐỔI:
- Rủi ro: tai họa, sự cố, biến cố, đã được dự phòng, lường trước
- Thay đổi: chênh lệch so với kế hoạch đã được ghi trong tài liệu, thống nhất, cam kết
- Kiểm soát thay đổi là: phát hiện, phân tích, đánh giá và thực hiện những thay đổi liên quan đến mô tả sản phẩm, lịch biểu, ngân sách và yêu cầu chất lượng

Làm thế nào để thu thập thông tin và đánh giá hiện trạng không một cách không vội vã?

Nhóm cho biết có bao nhiêu bước THU THẬP VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG và nó là những bước nào

Bạn có thể giải thích rõ hơn về sơ đồ kim tự tháp trong mục 2.2.Khuôn khổ kiểm soát dự án?

Nguyễn Thị Lan:- cần phân tích kĩ lưỡng
-thu thập dữ liệu về hiện trạng theo định kì (1 hoặc 2 tuần). công bố cho cán bộ tổ dự án biết
-thu thập dữ liệu hiện trạng từ mọi thành viên của tổ dự án
-làm tài liệu tổng hợp (tốt nhất là tổng hợp từ các tài liệu, báo cáo điện tử)

tuankhmt2k7: có 4 bước để thu thập và đánh giá hiện trạng
-Bước 1: thu thập dữ liệu về hiện trạng theo định kì (từ 1 đến 2 tuần). công bố cho cán bộ tổ chức dự án biết.
-Bước 2: thu thập dữ liệu hiện trạng từ mọi thành viên của tổ dự án.
-Bước 3: tránh đưa ra đánh giá (vộ vã) khi thu thập dữ liệu.( cần phân tích kĩ lưỡng)
-Bước 4: làm tài liệu tổng hợp (tốt nhất là tổng hợp các tài liệu, báo cáo điện

nguyên nhân dự án sai kế hoạch

Nhóm cho biết "Phân loại thay đổi (3 loại)" thì 3 loại đó là gì và khác nhau thế nào
Nguyễn Đăng Tuấn -khmt2k7

em xin trả lời câu hỏi của Dung:
MỘT SÔ NGUYÊN NHÂN SỰ ÁN SAI KẾ HOẠCH:
-Vượt KH ( Có vượt KH thực sự?)
-Phạm vi giảm mà không có sự phê chuẩn/ nhiệm vụ kết thúc không có KH thời gian cho những công việc này
-Các tiêu chuẩn không được tuân theo
-Ước tính về các dự đoán để hoàn thiện không đúng
-Bỏ qua việc duyệt lại
-Sau KH
-Không giải quyết các vấn đề kỹ thuật
-Các vấn đề về nguồn bên ngoài
-Tận dụng các nguồn thấp
-Phạm vi/mục tiêu dự án không rõ ràng
-Những thay đổi về phạm vi không được thông qua

Góp ý:Các slide thì tiêu đề cấp I và II cùng không nổi bật,có thể cho màu khác .
-slide 23,17,.. nó bị thừa khung text nhóm xem lại

các c lấy ví dụ để làm rõ nhiệm vụ của PM?

tuankhmt2k7: bọn t sẽ sửa lại. cám ơn bạn nhé

Trả lời câu hỏi của bạn Nguyễn Đăng Tuấn
"Phân loại thay đổi (3 loại)" thì 3 loại đó là gì và khác nhau thế nào
Phân loại thay đổi
1) Thay đổi quan trọng
2) Thay đổi nhỏ
3)Thay đổi mang tính sửa chữa/sửa lỗi
Thay đổi quan trọng:
-Lịch biểu, đặc tính sản phẩm, ngân sách, và những gì được xem là quan trọng cho dự án. Làm thay đổi cơ bản kết quả của dự án.

Thay đổi nhỏ:
-Không làm thay đổi kết quả chung cuộc của dự án, nhưng có thể ảnh hưởng đến sự thành công của dự án.

Thay đổi mang tính sửa chữa/ sửa đổi
-Đã coi nhẹ hoặc bỏ qua 1 điểm nào đó, bây giờ phải bổ sung hoặc khắc phục

cho mình hỏi khi nào thì diễn ra các cuộc họp đột xuất? và mục đích của các cuộc họp này để làm gj?

mình xin trả lời câu hỏi của Dung:
VÍ DỤ: nhiệm vụ của PM:
Giám đốc QLDA 1 tòa nhà cao ốc văn phòng trong quá trình làm việc với thiết kế cần phối hợp hoặc thu thập thông tin với Các đơn vị thi công (về các công nghệ thi công mới), Đơn vị dự kiến quản lý tòa nhà (về quy trình và công nghệ quản lý sau này) để đưa ra một thiết kế tối ưu, phù hợp với thời đại và chi phí phù hợp!
-Tư vấn cho Chủ đầu tư trong quá trình lựa chọn các Nhà tư vấn, các Nhà thầu. Chịu nội dung chính trong việc soạn thảo hợp đồng, giúp Chủ đầu tư ký hợp đồng với các bên Tư vấn, Nhà thầu;
-Sắp xếp, tổ chức các nguồn lực của dự án để phân công trách nhiệm cho từng bộ phận. Có quyền quyết định vấn đề nhân sự các bộ phận, đưa ra các chế độ lương, thưởng, phạt phù hợp và khách quan.
-Xây dựng kế hoạch thực hiện dự án: tài chính, thời gian, tiến độ, nhân sự vv…
-Thiết lập và kiểm soát định kỳ nhu cầu sử dụng vốn cho dự án, ứng vốn hoặc thanh toán chi phí cho đơn vị thi công;
-Họp giao ban định kỳ với các bên Tư vấn, Nhà thầu nắm bắt các thông tin báo cáo của các bên, định hướng và giải quyết các vướng mắc. Báo cáo kịp thời cho Chủ đầu tư các vấn đề lớn khi không thể tự quyết định.
-Luôn sẵn sàng có mặt tại hiện trường để kiểm tra tình hình thi công xây lắp. đó là cách tốt nhất giúp kiểm soát tình hình triển khai dự án và bám sát công việc thực tế, hiểu được những khó khăn của Nhà thầu

Đỗ Dung:
cho mình hỏi khi nào thì diễn ra các cuộc họp đột xuất? và mục đích của các cuộc họp này để làm gj?
Mình xin trả lời:
Họp đột xuất là cuộc họp không nằm trong kế hoạch, n được diễn ra khi có vấn đề bất thường liên quan đến dự án xảy ra.
Mục đích của các cuộc họp này được tổ chức để giải quyết công việc đột xuất, khẩn cấp.

Bạn cho mình hỏi khi nào thì cần họp đột xuất?

thanhnguyen.ktpm1
t đã trả lời bên trên rồi nhé

trong các nguyên nhân dẫn đến sai kế hoạch. nguyên nhân nào là thường dẫn đến sai kế hoạch nhất?

--Trần Vân_ Nhóm 6

sai kế hoạch nhưng nếu là vượt kế hoạch thì có tốt không? vì sao?

-- Ngô Vinh_ Nhóm 6

những điều nên tránh khi họp là gì? Smile

-- Ngô Vinh_ Nhóm 6