Bài thuyết trình nhóm 7

Thúy An : Bảo mọi người mai 9h tập trung thư viện nhé .

Tương Duy, mai thư viện không mở cửa

Thúy An : Thì cứ tập trung trên đó rồi đi đâu thì đi @@ .

Slide các bạn không có điểm nhấn.... quá nhiều hiệu ứng . mong các bạn xem và sửa lại
------ Nguyễn Mạnh nhóm 4----------------

Cấu hình như thế nào thì là tốt nhất và Chức năng nào của cấu hình là quan trọng nhất ?

Thay đổi có phải là quá trình xuyên suốt trong dự án hay không.... cần thay đổi tại giao đoạn nào là hợp lý ? ...
--------------Nhóm 4---------

Trong Thủ Tục kiểm soát... .. bước nào là quan trong nhất ? tại sao ?
--------- Nhóm 4----------------

Bạn NguyenManh cám ơn bạn, nhóm t sẽ sửa lại

------ lê quang khải --- nhóm 1-----
câu 1: ở slide số 3/24 sao lại thu thập dữ liệu về hiện trạng định kỳ là (1 hoặc 2 tuần một lần )?
câu 2: ở slide số 3/24 khi làm tài liệu tổng hợp sao tốt nhất lại là các báo cáo điện tử ? mà không phải thông thường khác ?
câu 3: ở slide số 3/24 khi nói cần phân tích kỹ lưỡng kỹ lưỡng là bao lâu khi thời gian thu thập chỉ có 1 hoặc 2 tuần ?
câu 4: ở slide số 4/24 các bạn có nói đến mục đích của đánh giá hiện trạng, khác biệt có thể xấu hoặc tốt, mình không biết hiểu theo kiểu nào các bạn có thể giải thích rõ hơn cho mình được không ?
câu 5: ở slide số 6/24 các bạn có nói đến thiết lập dự án chu kỳ đối với việc lập báo cáo hiện trạng,cho mình hỏi có những khung mức chu kỳ nào có thể áp dụng cho những người thiết lập quản lý dự án ?
.... mình sẽ còn góp ý cho các bạn chúc các bạn thuyết trình tốt !!

Quang Khải : câu 4: ở slide số 4/24 các bạn có nói đến mục đích của đánh giá hiện trạng, khác biệt có thể xấu hoặc tốt, mình không biết hiểu theo kiểu nào các bạn có thể giải thích rõ hơn cho mình được không ?
Mình xin trả lời :
Trong một dự án thì luôn luôn tồn tại 2 khái niệm là dự kiến và thực tế và khi thực hiện một dự án thì thực tế rất hiếm khi mà trùng khớp hoàn toàn với cả dự kiến mà chênh lệch ở 1 mức độ chấp nhận được.
Việc thực tế sai lệch với dự kiến thì có 2 mặt tùy vào các trường hợp cụ thể
- Ví dụ khi ta dự kiến làm 1 cây cầu trong vòng 2 năm , nhưng do thời tiết thuận lợi nên tiến độ công việc đẩy nhanh -hoàn thành chỉ trong vòng 1 năm 10 tháng, như vậy là sự khác biệt đó là tốt
- Ngoài ra nếu khi dự kiến ta tính toán xây cây cầu đó với chi phí khoảng 10 tỉ đồng nhưng khi bắt tay thực hiện thì lại mất 13 tỉ đồng, như vậy sự khác biệt đó là xấu .

Bạn hãy nêu những nguyên nhân khiến cho dự án bị sai kế hoạch ?

Quang Khải : câu 3: ở slide số 3/24 khi nói cần phân tích kỹ lưỡng kỹ lưỡng là bao lâu khi thời gian thu thập chỉ có 1 hoặc 2 tuần ?
Mình xin trả lời :
Ý nói ở đây tức là sau khi thu thập các dữ liệu , ta cần đánh giá kỹ lưỡng , tránh đưa ra đánh giá vội vã .
Và đánh giá kỹ lưỡng trong thời gian được giao , ko thể vì thời gian ngắn mà làm qua loa .

Vũ Thị Lan : Bạn hãy nêu những nguyên nhân khiến cho dự án bị sai kế hoạch ?
Mình xin trả lời lại :
MỘT SÔ NGUYÊN NHÂN SỰ ÁN SAI KẾ HOẠCH:
-Vượt KH ( Có vượt KH thực sự?)
-Phạm vi giảm mà không có sự phê chuẩn/ nhiệm vụ kết thúc không có KH thời gian cho những công việc này
-Các tiêu chuẩn không được tuân theo
-Ước tính về các dự đoán để hoàn thiện không đúng
-Bỏ qua việc duyệt lại
-Sau KH
-Không giải quyết các vấn đề kỹ thuật
-Các vấn đề về nguồn bên ngoài
-Tận dụng các nguồn thấp
-Phạm vi/mục tiêu dự án không rõ ràng
-Những thay đổi về phạm vi không được thông qua

Quản lý cấu hình để làm gì?

Đánh giá hiện trạng để làm gì?

Phần mềm có nhiệm vụ gì?

Tỏ chức họp để làm gì?

Quản lý cấu hình để làm gì?
Trả lời:
- Cung cấp việc truy cập an toàn và đơn giản đối với bản copy tổng thể về các kết quả bàn giao đã được thông qua.
- Kiểm soát được thực trạng của các kết quả bàn giao và mối quan hệ qua lại lẫn nhau giữa các kết quả này.

Vũ Thị Lan tại sao bạn lại hỏi về nhiệm vụ của phần mềm? trong slide bọn mình viết tắt chữ PM không phải là phần mềm mà là project manager

Vũ Thị Lan Tổ chức Họp để thảo luận, tranh luận nhằm giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định về một vấn đề nào đó.

Trả lời bạn Vũ Lan:
Đánh giá hiện trạng để:
- Phát hiện sự yếu kém của hiện trạng:
+ Hiệu quả thấp: Hiệu quả công việc ở một số bộ phận hay toàn bộ hệ thống
không đáp ứng được yêu cầu phát triển của doanh nghiệp (phương pháp xử lý
không chặt chẽ, giấy tờ, tài liệu trình bày kém, sự ùn tắc, quá tải...)
+ Sự thiếu vắng: Chức năng xử lý, cơ cấu tổ chức hợp lý, phương pháp làm
việc hiệu quả...
+ Tổn phí cao: Do hiệu quả làm việc thấp, cơ cấu tổ chức bất hợp lý, tốc độ
cạnh tranh lớn dẫn đến các chi phí cao không thể bù đắp được.
- Đề ra phương hướng phát triển cho tương lai

Slide của nhóm chiếu lên máy màu có thể hơi trầm, nên cho nội dung quan trọng in đậm.

Ok Ngô Quý, cảm ơn baby đã góp ý

có thể nói rõ sơ đồ kiểm soát phiên bản được k?
Nhóm 2_Lê Minh Phượng

Vượt kế hoạch( có vượt kế hoạch thực sự không) Bạn có thể giải thích rõ hơn được không
Giáp Thị Thúy Nhóm 2